中午開主管會議,檢討上次會議追蹤項目進度時,總經理對其中一項工作的進度非常不滿,當場對製造主管碎碎唸良久,製造主管個性比較優柔,雖臉色不是很好,卻靜靜地沒有回應。感覺空氣有點沉悶,相信對方想要主動帶路,不是要抱怨,只是沒有能力不抱怨。等他說完,就入他的心,幫他整理了問題,依序請該主管回答,他的不滿情緒就淡化了。
後來談到一個新客戶某中國大廠的新産品客訴,其實只是小問題,上上週總經理做客戶拜訪時,對方虛張聲勢,我們業務也跟著聞雞起舞、小題大作,經過一週來各單位通力合作,確認問題影響小,且客戶已經接受了,業務說後續已接到大訂單。總經理還是一再叮嚀,很慎重其事,希望做到盡善盡美,問題不要再犯。看到其中的不合理,謙虛地提問:「客戶要求的標準不良率是多少?我們應該做到怎樣的不良率才合理?」總經理就指示業務收集相關資訊,再做討論。